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公派出国专题
申报“博士生国际交流基金”办事流程表

申报“博士生国际交流基金”办事流程表

申请人至少在会议开始前60天在hub系统中填写“华中科技大学博士生国际交流基金申请表”

将申请表、会议邀请信、会议日程等资料(一式三份)交到自己所在院(系、所)教务部门,院(系、所)负责人在上述申请表上签署意见后,由院(系、所)教务人员每周三上午统一报送研究生院培养处

研究生院培养处将同意申报资料送校领导审批

校领导审批通过后,研究生院将申请表转院(系、所)

院(系、所)教务员将申请表交申请人,其中一份院(系、所)留存

学生在hub系统中填写出国(境)申请表,办理相关出国(境)

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