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国际交流
外专来访报销材料清单

1. 外籍人士来华登记表(院系的外事专员下载)

2.护照复印件(含照片页,出入境日期页)

3.国内机票的登机牌,国际机票的入境那次的登机牌(出境的已带走了,可以不提供)

4.外籍人士本人签名的委托报销函,或者报销领款单

5.给外宾付款时的当天的外汇牌价

6.发票(同国际差旅费的报销要求,不赘述)

7.报销标准见网站上的相关文件,课酬也需扣税

8.国际机票,只报销直线距离的,绕行他国的费用不报销

9.来华访问多个单位的或多个城市的,只报销与我校相关的交通及住宿费

10.长途报销单上由院系财务负责人或者指定委托人签字

11.差旅费是计入“外籍专家费用”,而不是“境外旅费”。给外专支付的讲课费等是计入“外专劳务费”,这两点需要注意,很多人都和国际旅费等混淆了


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