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国际交流
申办出国批件材料要求201710:

1、 申报表

申报人员:外单位人员不受理,学生不受理,工作访问团组不超过6人,同单位书记院长不能同时出访,1篇论文最多2人参会;

申报时间:工作访问不超过15天,28天,310天(含离抵中国境时间);其它可按邀请信时间前后各加1天申报,赴欧美国家可前加1天后加2天申报;专业技术人员因公学术交流不受时间的限制,按邀请函上的时间办理,但行政管理人员(不含双肩挑干部)因公出国必须遵守1个国家5天、2个国家8天、3个国家10天的国家规定。

出访费用:自费不受理,第三方公司赞助不受理,其他经费需写明赞助单位名称盖办公室章;

签字盖章:院长签字院章、书记签字党章(不受理签字章),要签同意和时间;团组负责人要签名和签时间;

2、 备案表

外籍专家不用办理;副处及以上人员4份,其它3份;要填写完整(家庭成员含父母、配偶和子女);书记签字党章,要签同意和签时间;

3、 公示表

目前除个人科研经费出访外,都需公示;时间要求5个工作日;完整填写,附邀请信一起公示;单位经办人签字,单位盖章;外籍专家回本国出访需公示;

4、 邀请信复印件

必须要有邀请人签名;不受理会议注册信;

5、 邀请信中文翻译

正文完整翻译

6、 经费来源证明材料

7、 参加国际会议需补充材料

1、原则上要提供会议论文录用通知或者承担会议实际任务的证明材料(如邀请函中明确要做会议论文报告则不需再提供);2、提供简要的会议介绍和背景材料(中文版):会名、时间、地点、主题、议题、主要内容等信息;

8、 详细日程安排

需要本人签名。日程第一天是出境,最后一天是抵达国内。

9、 绿卡复印件和持绿卡出国情况说明

针对出访绿卡发放国的人员

10、 外国护照首页复印件、专家证首页及有效期页复印件、持外国护照出国情况说明

针对外籍专家(外专不出批件,凭领导签字的申报表报销费用)

11、 情况说明

材料不齐或其它特殊情况的申报,要补交情况说明,本人签字及单位领导同意签字盖章


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