“博士生国际交流基金”资助报销流程

受资助人在hub系统中填写“华中科技大学博士生国际交流基金资助会议总结表”

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受资助人将会议总结表纸质资料、收入国际会议文集的论文全文复印件、目录、文集首页、护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件（顺序请勿打乱）等相关资料，本人于每周周三交到研究生院培养处311办公室

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研究生院培养处审核通过后，在“华中科技大学差旅费报销单”上签署意见

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获得资助的同学带着出国期间产生费用的票据、经费卡及“华中科技大学差旅费报销单”到主校财务处办理报账手续。

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报帐后，研究生将经费卡还到研究生院培养处

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研究生院将适时公布受资助博士生的名单、会议总结等有关信息