为严肃校纪校规，树立良好的学风校风，根据《华中科技大学研究生学籍管理细则》和《华中科技大学关于研究生请假的规定》，结合实际，特制定基础医学院研究生请/销假审批规定，具体要求如下：

一、除节假日外，学生不得擅自离校。因事、因病需离校者，须到学院办理书面请假手续。如需续假，其手续与请假手续相同。请假期满，按时返校并向导师和辅导员及时销假。

二、研究生因病请假，需要校医院或校外二级甲等以上医院证明。

三、研究生一般不得请事假，如特殊情况需要请事假，或者因国内合作与交流需要，由导师签署意见，按审批流程办理，研究生请事假超过一个月，应办理休学手续。

四、因病或因事需请假离校学生，请填写《基础医学院研究生请/销假申请表》（见附件），具体审批办理流程如下：

1.请假1天以内由导师审批；

2.请假2-3天以内（含）由导师和系部副书记审批；

3.请假4-7天以内（含）由导师、系部副书记和学院负责学生教育管理的副书记审批；

4.请假8-30天以内（含）由导师、系部副书记、学院分管学生教育管理的副书记、学院分管研究生工作的副院长审批。

五、研究生未经请假或请假未获批准而擅自离校，或请假期满未续假而不归，或续假未获批准而逾期不归者，均按擅自离校论处。对擅自离校的研究生，按《华中科技大学学生违纪处分条例》处理。

六、请研究生在离校前（至少提前1个工作日），将审批签好字的请假表纸质版交至1405办公室肖瑶老师，返校后24小时内须向导师和肖瑶老师进行销假，相关情况及时向医学研究生部报备。

基础医学院

2023年5月