一、 根据《华中科技大学普通本科生学籍管理细则》规定，除节假日外，学生不得擅自离校。有事、有病需离校者，应到所在院（系）办理书面请假手续。需要续假的，其手续与请假手续相同。因病或因事需离校的学生，下载并填写《基础医学院学生离校请假申请表》（附件1）。

二、 将填写好的《基础医学院学生离校请假申请表》交予辅导员签字，并请家长与辅导员电话沟通，表示知情。请假期满，应及时找辅导员销假。

三、 请假连续3天以内（含）由院（系）学生工作管理部门负责人批准；3天以上由院（系）分管教学负责人批准，15天以上须将请假审批材料交本科生院备案。

四、 请假或续假未经批准而离校的，以旷课论处。因病请假应当提交校医院或者二级甲等以上医院诊断证明。一学期因病假、事假缺课累计达6周及以上的，应办理休学。